Per cliente internazionale del mondo Automotive siamo alla ricerca di un Group HRIS Project Manager da inserire all'interno dell'Area Sviluppo Organizzativo all'interno della Global Central Function Human Resources and Organization.
Nello specifico la persona, collaborando a stretto contatto con il team di riferimento:
- E' punto di riferimento per la digitalizzazione dei processi HR gestendo tutto il ciclo di vita del sistema HRIS a livello globale.
- Supporta l'evoluzione dei sistemi durante il loro ciclo di vita, dalla implementazione, alle gestione operativa day by day, alla gestione e supervisione dei processi di miglioramento continuo con ottica Globale ed in linea con le strategie della funzione HR.
- E' il point of contact per tutte le esigenze della funzione HR di cui raccoglierà le esigenze e le armonizzerà al fine di mantenere una coerenza globale sui processi HR secondo le line guida dettate dai Global Process Owner di riferimento e in stretto coordinamento con la GCF IT.
- Monitora l'adozione delle soluzioni implementate e svolge un ruolo di riferimento per i vari country nel migliorare e facilitare l'utilizzo dei sistemi stessi.
- Coordina e supervisiona i vari fornitori di servizio (IT interno o fornitori esterni) al fine di garantire il corretto funzionamento dei sistemi e l'aderenza ai relativi livelli di servizio.
- E' responsabile della gestione dei vari utenti, della loro profilazione di sicurezza in linea con le policy aziendali e funzionali oltre a supportare la funzione HR nella definizione e implementazione della reportistica
Principali attività/responsabilità
- Supervisiona lo stato dei sistemi e dei processi HRIS e ne coordina la manutenzione e l'aggiornamento
- Monitora e supporta l'integrità dei dati del sistema
- Monitora e supporta l'integrità dei sistemi in coordinamento con i fornitori di servizi di supporto IT (interni o esterni)
- Assume il ruolo di Project Manager nei progetti di implementazione e/o rollout di nuovi sistemi o moduli pianificando, coordinando e supportando i team HR durante tutte le fasi di progetto, dalla definizione dei requisiti e dei Use case alle fasi di test e messa in produzione e relativa formazione
- Raccoglie le richieste di modifica e ne segue il ciclo dalla definizione dei requisiti funzionali, l'aderenza alle linee guida funzionali fino alla implementazione e ai rollout sui vari country
- Raccoglie, armonizza ed implementa le richieste di reportistica
- Crea i contenuti necessari alla formazione e pianifica ed esegue la formazione agli end user
- Mantiene la documentazione relativa ai processi e le relative procedure operative e i manuali di utilizzo dei vari sistemi
- Supporta il miglioramento continuo attraverso una stretta collaborazione con i process owner HR e i responsabili funzionali al fine di identificare ed implementare soluzioni che supportino il raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Rappresenta il focal point per la GCF HRO, la GCF IT e fornitori di servizi per tutte le tematiche legate ai sistemi HRIS
- Gestisce la definizione dei ruoli e profili di sicurezza e le assegnazioni agli utenti in linea con le policy aziendali
- Assicura l'aderenza dei sistemi alle varie normative regionali in particolare quelle sulla protezione dei dati e della privacy (GDPR, PIPL, ecc.)
Requisiti minimi:
- Laurea triennale in Ingegneria Gestionale, Ingegneria informatica, Gestione e Organizzazione delle risorse umane o equivalente
- Almeno 3 anni di esperienza in una posizione di manager HRIS
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buone capacità organizzative
- Buone competenze informatiche (Office, analisi di dati)
- Eccellenti capacità analitiche e interpersonali
- Ottime capacità comunicative e di relazione a tutti i livelli
- Buone capacità di sintesi e documentazione dei requisiti funzionali
- Buona conoscenza dei processi HR (Recruitment, Formazione, Adeguamenti salariali, etc..)
- Buona conoscenza delle normative e regolamentazioni HR
